Versicherungsschreiben direkt aus kaayo erstellen

Verfügbarkeit: Diese Funktion steht ausschließlich Werkstätten und Autohäusern zur Verfügung – in Kasko- und Haftpflichtschadenfällen.

Erstellen Sie professionelle Anmeldeschreiben direkt aus dem Fall heraus – inklusive Dokumentenanhang und direktem Versand per E-Mail.

So funktioniert's

1. Öffnen Sie den entsprechenden Fall.
2. Wählen Sie im „Aktionen"-Menü → „Versicherungsschreiben".
3. Passen Sie Text und Zahlungsübersicht bei Bedarf an.
4. Hängen Sie bei Bedarf Dokumente an.
5. Verschicken Sie das Schreiben per E-Mail oder laden Sie es als PDF herunter.

Das Dokument wird automatisch im Bereich „Dokumente" gespeichert.

Was kaayo automatisch ausfüllt

Stammdaten:

• Kopfdaten
• Versicherungsdetails
• Kennzeichen

Schadenpositionen – alle offenen Forderungen gegenüber der Versicherung:

• Reparaturkosten
• Sachverständigen Honorar
• weitere offene Forderungen

Die Schadenpositionen bleiben für Sie jederzeit editierbar.

Direkter Versand per E-Mail

• Das Schreiben kann direkt aus kaayo per E-Mail verschickt werden.
• Standardmäßig wird die Mail-Adresse verwendet, die für die Versicherung in den Falldetails hinterlegt ist.
• Vor dem Versand kann die Mail-Adresse bei Bedarf angepasst werden.

Dokumente direkt anhängen

• Sie müssen nicht mehr zwischen Fallakte und E-Mail-Postfach wechseln.
• Bei der Erstellung des Schreibens können Sie Dokumente aus dem Fall direkt anhängen, bevor es raus geht.

Entwürfe & PDF

• Ein Entwurf des Schreibens kann jederzeit zwischengespeichert werden.
• Das fertige Schreiben kann als PDF heruntergeladen werden.