Wie kann ich Falldaten aus kaayo exportieren?

Wenn Sie einen einzelnen Fall außerhalb von kaayo speichern, weiterverarbeiten oder in ein externes System übergeben möchten, stehen Ihnen dafür verschiedene Exportfunktionen zur Verfügung – als PDF, CSV, XML oder auch als direkter Export zu SilverDAT3.

Diese Funktion eignet sich ideal für die interne Dokumentation, für Besprechungen, zur Weitergabe an Dritte oder zur Integration in externe Systeme wie z. B. Reparaturkalkulations-Tools.

So exportieren Sie Falldaten:

1. Öffnen Sie den gewünschten Fall in kaayo

2. Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Aktionen“

3. Wählen Sie „Falldaten exportieren“

4. Entscheiden Sie sich für eines der verfügbaren Formate:

   • PDF

   • CSV

   • XML

   • SilverDAT3

Inhalte des Exports (PDF, CSV, XML):

Unabhängig vom gewählten Format enthalten die exportierten Dateien:

• Allgemeine Fall- und Unfalldaten (z. B. Versicherungsart, Unfallort)

• Informationen zu Geschädigten und Verursachenden

• Zugeordnete Unternehmen und Personen

• Vorhandene Fahrzeugdaten

Export nach SilverDAT3

Für Werkstätten und Sachverständige bietet kaayo die Möglichkeit, Falldaten direkt an SilverDAT3 zu übergeben – ohne doppelte Dateneingabe und optimal vorbereitet für die Reparaturkalkulation.

So funktioniert der Export:

1. Öffnen Sie den gewünschten Fall

2. Gehen Sie zu „Aktionen“ > „Falldaten exportieren“

3. Wählen Sie das Format „SilverDAT3“

4. Die relevanten Daten werden automatisch an SilverDAT3 übertragen

Übertragene Inhalte:

• Angaben zu Geschädigten

• Angaben zu Verursachenden

• Fahrzeugdaten

• Fahrzeugfotos, sofern im Fall vorhanden

Voraussetzung:

Damit der Export funktioniert, müssen Ihre gültigen SilverDAT3-Zugangsdaten in kaayo hinterlegt sein.

Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren kaayo-Sales-Ansprechpartner oder an das Support-Team über den Hilfe-Bereich in kaayo.

Welches Format ist das richtige für mich?

• PDF ist ideal, wenn Sie eine druckfertige Übersicht für Besprechungen, interne Ablage oder Dokumentation benötigen.

• CSV eignet sich hervorragend, wenn Sie die Daten in Programmen wie Excel weiterverarbeiten oder filtern möchten.

• XML ist optimal, wenn Sie die Daten in ein technisches System übertragen oder maschinenlesbar speichern möchten.

• SilverDAT3 ermöglicht Ihnen als Werkstatt oder Sachverständigenbüro eine direkte Weitergabe der Daten – schnell, einfach und ohne Doppeleingabe.

Bei Fragen zur Exportfunktion oder zur Einrichtung Ihrer SilverDAT3-Zugangsdaten hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.